Bouwbegeleiding & Coördinatie

Communicatie tussen Opdrachtgever en Aannemer

Bij bouwcoördinatie / begeleiding gaat het erom, dat het gehele bouwproces vanaf het eerste plan tot en met de oplevering wordt begeleid en gestuurd. In samenwerking met de klant worden de ideeën, plannen en wensen uitgewerkt.

Wepromac maakt a.d.h.v. deze plannen een kostenraming. Hierna verzorgt Wepromac het eventuele tekenwerk, wat wordt uitbesteed bij een architect of tekenbureau, en de eventueel benodigde bouwvergunning en/of gebruiksvergunning. Tevens verzorgt Wepromac, in overleg met de klant, de selectie van aannemers t.b.v. de offerte aanvraag.

Wepromac maakt een duidelijke werkomschrijving / bestek, zodat de aangevraagde offertes goed vergelijkbaar zijn. Zodra de prijzen van de aannemers bekend zijn, worden de offertes beoordeeld en adviseert Wepromac u een selectie op basis van prijs – kwaliteit verhouding. Zodra de aannemer bekend is, onderhoud Wepromac de contacten met de aannemer en worden de uitvoering, planning, betalingsafspraken e.d. besproken en vastgelegd.

Tijdens de bouw houdt Wepromac de kwaliteit en voortgang voortdurend en nauwlettend in de gaten en rapporteert aan haar opdrachtgever. Wanneer er sprake is van termijnbetalingen, bepaalt Wepromac de stand van het werk t.o.v. de in te dienen termijnen. Wanneer er sprake is van meer – minderwerk, wordt dit door Wepromac kritisch beoordeeld. Ook prijstechnisch wordt dit door Wepromac beoordeeld. Vaak wordt er bij minderwerk te weinig verrekend en bij meerwerk te veel berekend.

De voortgang van het werk wordt ook door ons bewaakt. Dit volgens de overeengekomen planning. Tevens worden er door ons werkbesprekingen en indien nodig bouwvergaderingen belegd. Wij stellen hiervan de notulen op en verspreidt deze aan de betrokken partijen.

De oplevering wordt gedaan in bijzijn van Wepromac en haar opdrachtgever. Wij voeren een gedetailleerde opname uit en zal een adviserende stem uitbrengen richting haar opdrachtgever. Bij een oplevering horen ook garanties. Wij zorgen er voor dat alle schriftelijke garanties worden verzameld. Wij bewaken de onderhoudstermijn en de eventuele gebreken binnen deze termijn. Tijdens het gehele traject houdt Wepromac nauw contact met haar opdrachtgever en aannemer.

Ook is het mogelijk om Wepromac in te zetten als coördinator op een project, waarbij de opdrachtgever diverse onderdelen zelf uitbesteedt. (bouwkundig, installaties, afbouw, inrichting). Hierbij gaan wij te werk zoals hierboven omschreven, echter zal zij ook zorg dragen voor het juist en tijdig inzetten en coördineren van de verschillende partijen. Hierbij wordt door ons een totaalplanning gemaakt en bewaakt. Zo kunnen de overheadkosten van de aannemer gereduceerd worden, doordat er geen (overhead) kosten over de onderaannemers worden berekend. Hierbij moet men ook denken aan de uit te voeren werken door nutsbedrijven (elektra, water en gas). Bij in gebruik zijnde objecten (kantoren e.d.) kan Wepromac ook de logistieke coördinatie uitvoeren en begeleiden.

Kwaliteitscontrole
De kwaliteitscontrole is een procedure of een reeks procedures die bedoeld is om ervoor te zorgen dat een vervaardigd product of uitgevoerde service voldoet aan een gedefinieerde reeks kwaliteitscriteria of voldoet aan de eisen van de klant of klant.